Automatisk import af brugerdata

Reindex tilbyder automatisk import af brugerdata fra en række af de systemer der benyttes til registrering af elever, studerende og undervisere på uddannelsesinstitutioner og medarbejdere i virksomheder og organisationer.

Opsætning af den automatiske import er typisk noget vi hjælper med. Man kan se, hvilken import der evt. er aktiveret for biblioteket her:

  • System
    • > Data
      • > Håndtering af persondata

 

Log

Når det foregår automatisk, opdateres der typisk én gang hver nat.

Man kan se en log over importen. Dvs. man kan checke om importen kører her:

  • System
    • > Data
      • > Håndtering af persondata
  • Klik til højre ud for den relevante enhed/samling: Midterste ikon

 

Oprydning: automatisk sletning

Man kan vælge to forskellige politikker til oprydning og sletning af brugere i forbindelse med import: 

  • System
    • > Data
      • > Håndtering af persondata
  • Klik til højre ud for den relevante enhed/samling

 

  • Man kan vælge at alle brugere der har været inaktive i et antal måneder, skal slettes automatisk i forbindelse med hver ny import: Skriv antal måneder i feltet "Slet inaktive brugere".
  • Man kan alternativt vælge løbende at slette eller behandle brugere der er i Reindex, men ikke er med i den nyeste import og dermed ikke længere er registreret som aktiv studerende på institutionen: Vælg feltet "Brugere ej i import"
    • "Se som liste" giver mulighed for at se liste over brugere der har forladt institutionen med henblik på at slette brugerne manuelt og hjemkalde udestående materialer
    • "Slet" vil aktivere automatisk sletning af brugere der har forladt institutionen, hvis de ikke har udeståender

 

Afdelinger, kontorer, klasser & hold

Ved import bliver brugerne placeret i de relevante brugergrupper og afdelinger.

Fra nogle systemer er det også muligt at importere f.eks. klasse- og holdbetegnelser til brug ved booking og til oversigter generelt.

 

Vær opmærksom på at forskellige systemer tilbyder eksport af forskellige typer brugerdata.

Læs mere om de forskellige systemer og tjenester her:

Lectio

STIL

LUDUS

UMS

Uddata+

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning
Drevet af Zendesk